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年底了,如何又快又好地完成年终总结PPT?

The following article is from PPT进化论 Author 宋雪贤

作者丨宋雪贤

大家好,我是小星探。


转眼间,2021 年就剩最后一个月了,不少打工人们又要开始为「年终总结 PPT 怎么做」头疼了。


今天,小星探邀请到了星球「旁友圈」的嘉宾宋雪贤老师,来跟我们分享 8 个 PPT 隐藏技巧,帮你提升效率。


   宋雪贤,公众号「PPT进化论」主笔,PPT 定制设计师,曾服务于腾讯、高通等多家企业,全网粉丝超过 50W。




大家好,我是宋雪贤。


经常会被读者问到这样的问题:


你用的是什么软件?为什么我的 PPT 界面和你的不一样?


究其原因,是我给 PPT 换个皮肤,由彩色变成了黑色:



那这种酷炫暗黑风的皮肤要怎么设置呢?


在 PPT 中,点击文件,找到账户,选择 Office 主题:



微软为我们提供了 4 种主题样式,你可以自由更换:



当然,除了换肤,PPT 这款软件里还有一些埋藏较深的实用功能,今天这篇文章再跟大家分享 8 个!




01 显示预览图


相信你肯定遇到过这样的情况,在文件夹中浏览 PPT 时,部分 PPT 文件无法预览封面页:



强迫症表示接受不了,而且,不显示预览图也会降低 PPT 文档的搜寻效率。


该如何设置 PPT 预览图显示呢?


我们打开 PPT,依次点击 文件 - 信息 - 属性 - 高级属性:



勾选保存预览图片,点击确定即可:



这样就舒服多了:




02 最多可撤销次数


Ctrl+Z,撤销,这一定是你做 PPT 按得最多的快捷键。



但是,PPT 默认撤销次数为 20 下,如果一个页面调整地方过多,可能就再也回不去了。



其实,我们点击 文件 - 选项 - 高级,在这里,可以将撤销次数改为 150 次:



我知道,次数再多,都可能不够用。建议你在决定修改一个页面之前,先复制一页,作为备份。



03 压缩图片


经常做完一份 PPT,一看大小几百 MB!其主要原因是PPT 中的图片素材。


如果你有安装插件,可以用 iSlide 插件的瘦身功能压缩图片:



此外,PPT 也自带了压缩图片的功能,我们需要选中一张图片,点击 图片格式-压缩图片:



你可以按照自身需求调整压缩参数:




04 PPT 内置资源库


如果你是一个 Microsoft 365 用户,那么,恭喜你!


除了 PPT,你还得到了一个图片库、视频库、3D 模型库等等...



关键是这些素材的质量都很高,比如这些封面背景都是在图片库找的:



而这一张,是视频库中的视频:



当然,也可以使用素材库中的 3D 模型制作封面:




05 关闭插件自启


安装了好几个 PPT 插件,软件的启动速度都被拖慢了:



想要解决这个问题也很简单,我们可以在 COM 加载项中,在不卸载插件的前提下,关闭插件自启:



你可以把不常用的插件关闭,等到用到它的时候再打开,这样会节省一些电脑资源:



比如,我在制作 PPT 时,会把口袋动画关闭,在后期添加动画时,才会将其打开。




06 快速访问工具栏


这算是 PPT 自带的一个“插件”,它能够把一些常用功能(如:对齐、布尔运算),集中在一起:



方便我们在制作 PPT 时,快速调用,提高制作效率:



你只需要依次点击 文件 - 选项 -快速访问工具栏,就能自定义修改想要快速访问的工具啦!



另外,关于“快访”的位置,我是放在了功能区下方,因为距离操作区域更近。




07 提取图片素材


对于 PPT 中使用到的图片素材,该如何单独导出呢?


右键点击图片,再选择另存为图片吗?虽然可以,但是导出的图片质量不高,而且不够高效。



其实,有一个方法,能够一键提取 PPT 中所有的素材。比如这样一份 PPT 封面合辑:



首先,打开文件资源管理器,点击查看,勾选文件拓展名:



通过重命名的形式,将 PPT 封面合辑的尾缀由“.pptx”修改为“.zip”:



再将其进行解压,在 ppt\media 路径下,就是 PPT 中的所有图片素材了:




08 一键导入主题色


配色对于很多读者来说,是一件头疼的事儿。虽说 PPT 自带了一些主题颜色,但不完全够用呐,有些甚至不太好看。



为此,我整理了一些配色方案:



你只需要将 xml 格式的主题色文件,复制、粘贴到 C:\Program Files\Microsoft Office\root\Document Themes 16\Theme Colors 路径下:



再打开 PPT,主题色中就会出现一堆的配色方案!



这样就可以随意的为你的 PPT 换色啦!



好了,以上就是要跟大家分享的 8 个 PPT 隐藏技巧,希望对你有所帮助。




以上内容来自「旁友圈」,想学习更多 PPT 相关的知识,欢迎加入邵云蛟老师的星球。


您也可以通过扫描下方小程序码,在「星空问答」向邵云蛟老师提问。



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